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广东茂名健康职业学院2018年度信息公开工作报告

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开 做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)精神,按照省教育厅相关要求,现就广东茂名健康职业学院2018年度信息公开工作报告如下:

一、概述

学院严格落实《中华人民共和国政府信息公开条例》、中共中央办公厅《关于全面推进政务公开工作的意见》,以《高等学校信息公开办法》为准则,创新信息公开方式,加强民主管理、严格依法治校,全面推进并落实校内重大决策和主要工作的公开,信息公开全面、及时、准确。

一是成立了以党委负责人杨云为组长的党务公开领导小组、以学院负责人杨云为组长的校务公开领导小组,全面负责学校信息公开工作的组织领导。领导小组下设办公室,具体负责学校信息公开日常工作。二是成立专门议事协调机构、工作领导小组,对具体有关事项进行专题研究,印发专题会议纪要,及时通报议事程序与结果。三是实施学院领导、职能部门和系部负责人、辅导员班主任三级值班制度,听取师生意见、落实师生关切。四是实施院领导接待日制度,每两周安排一位院领导接待师生及外来人员来访。五是开通校长信箱,公布学校领导电子邮箱,听取师生意见,解决师生学习、工作以及生活困难。六是重要制度以及重大情况通过党代会、教代会、团代会、学代会、党委会、校长办公会、专题会等形式民主决策,并印发纪要,公开议事程序及结果。七是创新信息公开渠道,通过校园网、OA办公系统和官方微信平台,公开重要信息。学院各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

二、主动公开情况

(一)利用校园网公开学院信息情况

2018年,学院在涉及重大工作进展、重要活动、会议通知及决议、人员招聘、职称评审、科研项目、录用公告、教育教学安排、招生就业、项目招标、学生管理、奖助学金评选、校企合作等事项,通过校园网 “通知公告”、“校内新闻”、院务公开”、“重点项目建设”、系部和职能部门网站、学院职工微信群、QQ群、微信公众号等渠道公开信息438条。

(二)利用会议、专栏等公开学院信息情况

学院每年召开学院教职工代表大会、教学工作会、民主生活会、学生(团员)代表大会等会议,研究、评议、咨询、通报重要(重大)工作事项。2018年,召开党政联席会议9次,党委(包括扩大、专题)会15次,院长办公会6次,书记办公会3次,教代会1次,党委民主生活会4次。

学院设院务公开栏1处,设公开橱窗3个,不定期公开党和国家教育方针,以及学院的规章制度、办学、招生、就业、财务、人事任免、评先评优、学生资助、等信息。还利用校园广播、电子屏、QQ群、微信群、手机短信、微信公众号等公开有关信息。

(三)利用网络、报刊等媒体公开学院信息情况

学院利用社会网络、报刊、电视公开信息情况,其中:广东教育信息网5条、茂名教育信息网8条、茂名新闻网9条,校园网136条。在南方日报、茂名日报、茂名晚报、茂名电视台等媒体发布招生、毕业生就业等信息21条。

(四)重点领域信息公开的主要内容

1.公开招聘。学院通过官网及时公布各项工作规章制度,方便师生及社会公众了解学院人事师资工作的依据、流程、服务内容。主动公布各项规章制度、管理办法、条例共100余条。同时,在学院官网将领导班子和各职能科室工作人员的姓名、办公地点、办公电话全部公开,随时接受政策和业务咨询。学院利用多种网络媒介(办公信息网、、招聘系统、电子信箱等),在制定招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示、相关待遇落实等环节实施全程上网,及时公布工作进程和结果。在教师及其他专业技术职务评聘、专技人员和管理人员岗位晋级聘用工作中,申报条件、工作程序、评审结果、申报材料、聘任文件等亦全程网上公开,共计发布信息29条。此外,表彰奖励、职称资格考试、职称外语考试、计算机等级考试等工作中充分利用网络发布信息,做到相关信息全程公开。

2.招生就业。2018年,向社会主动公开的招生信息有46条,内容涉及招生政策、招生计划、招生考试安排和录取,专业介绍、考生咨询及申诉渠道、招生投诉电话及地点、专业异动申请、单独招生、专升本、录取分数线、录取名单、学籍管理、生源组织、报名等方面。在就业网及时公开就业招聘信息34条。

3.招投标。学院建设(维修)工程、物资采购或服务项目均通过学院网站、报刊等形式向社会公开发布,2018年共向社会发布招标公告7项。

4.财务工作。2018学年,学院财务收支状况和经费预决算在年度教代会上以书面报告的形式进行了公开;财务管理制度、固定资产管理办法、差旅费管理办法、经费使用报销程序、经物价部门核定的学生收费标准、服务价格标准等,在学院网站及财务公开栏上进行了公开;为方便部门、教职工、学生,学院在校园网开通了部门包干经费使用情况、教职工工资、学生学费等业务网上查询系统。

5.学生管理服务信息。2018年度公开学生管理信息32项,涉及学生奖学金、励志奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学、征兵学费补偿、校外资助、学生保险的申请与管理,学生奖励处罚等方面。

三、依申请公开和不予公开情况

2018年,我院未收到教职工、学生或其他组织提出学院信息公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

学院通过门户网站调查、发送邮件调研、发放测评问卷、座谈会等形式,征求学院师生对学院信息公开工作的评价和建议。通过调研显示,师生对学院信息公开工作整体较为满意,同时也提出了一些宝贵建议,主要集中在加强对信息公开工作的宣传力度、尽快落实网上“一站式”服务事项、增设信息公开网站内检索服务等方面。

五、因学院信息公开工作遭到举报的情况

学院属于公共服务教学单位,本学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况,没有发生针对我院有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。

六、存在的主要问题和改进措施

学院信息公开意识越来越强、内容越来越全、方式越来越多。通过信息公开,促进了学校民主管理制度的完善,得到教职工的理解和支持。虽然学院在信息公开工作方面取得了一定的成效,但信息公开范围需进一步扩大、信息公开的渠道需进一步拓展。

学院将继续按照高等学校信息公开工作相关规定,针对信息公开工作的新形势、新要求,落实责任、规范程序,以民主促建设、以公平促发展、以发展促和谐,建章立制,进一步健全信息公开的各项工作机制,开拓信息公开新渠道、探索信息公开新形式,满足师生员工和社会公众需求,推动学校各项事业快速发展。

七、其他需要报告事项

2018年,我院信息公开工作正常开展,无其他需要报告事项。

 

 

广东茂名健康职业学院

2018年10月30日


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